PRODUZIONE, ACQUISTI E LOGISTICA – FORMAZIONE API
AC01 – BUYER EFFICACE
OBIETTIVI
Conoscere le fasi di un processo di acquisto;
Definire e sviluppare le proprie competenze distintive;
Sviluppare una strategia di negoziazione per condurre un’efficace trattativa;
Analizzare le offerte e i prezzi per acquistare al meglio;
Saper valutare i fornitori per migliorare le loro prestazioni;
Organizzare la propria attività operativa;
Sviluppare una relazione positiva, vincente e duratura con i fornitori e con gli altri colleghi aziendali.
CONTENUTI
PROFESSIONE BUYER
Responsabilità, obiettivi, attività principali;
Importanza degli acquisti e impatto sull’utile aziendale;
Obiettivi della funzione acquisti: qualità, quantità, prezzo, consegna;
Responsabilità e attività principali del buyer;
Competenze distintive di un buyer;
Relazioni dei buyer con gli altri settori dell’azienda.
PROCEDURE E GESTIONE DEGLI ACQUISTI
- Processo di approvvigionamento e processo d’acquisto;
- Stesura, valutazione delle offerte e scelta del fornitore migliore;
- Gestione degli ordini ai fornitori: garantire consegna e puntualità;
- Rapporti con clienti interni e fornitori.
PROCESSO D’ACQUISTO
FASI DEL PROCESSO D’ACQUISTO
- Richiesta di offerta;
- Analisi della RdA ed emissione ordine;
- Gestione dell’ordine;
- Solleciti ai fornitori;
- Analisi e valutazione della qualità della fornitura;
Gestione del pagamento e contenzioso con il fornitore;
- Documenti e strumenti di supporto alle fasi del processo.
GESTIONE DEI FORNITORI
- Ricerca dei fornitori;
- Valutazione preventiva dei fornitori (tecnica e finanziaria);
- Omologazione dei fornitori e dei prodotti/servizi;
- Valutazione a consuntivo;
- Attivazione del fornitore: analisi dei prezzi, negoziazione, contrattualistica;
- Vendor rating e azioni correttive.
APPROVVIGIONAMENTO E GESTIONE DELLE SCORTE
- Scorte di ciclo e scorte di sicurezza;
- Calcolo del costo di una scorta;
- Ottimizzazione scorte e costi relativi;
- Sistemi di approvvigionamento (MRP, Kan Ban, JIT etc.);
- Acquisti in paesi low cost (cenni);
- Nuovi mercati (opportunità e rischi);
- Parametri di valutazione per i fornitori del far east;
- Tempi e costi per il controllo delle forniture provenienti dai nuovi mercati;
- Principali problematiche da tenere in considerazione.
TECNICHE E STRUMENTI PER UN’ATTIVITÀ EFFICACE DEL BUYER
- Gestione del tempo per organizzare meglio le attività;
- Metodo ABC per stabilire le priorità;
- Matrice di valutazione delle offerte;
- Analisi del valore;
- Analisi prezzo/costo.
NUOVE METODOLOGIE A SUPPORTO DEL BUYER
- Nuove forme di contratti: contract manufacturing, accordi quadro, contratti a SLA, accordi di gruppo;
Impatto dell’e-procurement sulle attività del buyer.
DURATA
24 ore
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