Consulenza per aziende su adempimenti GDPR e Privacy
Proteggere i dati personali non è solo un obbligo, è un asset di fiducia verso clienti, dipendenti e partner. Con la nostra consulenza GDPR per aziende aiutiamo PMI e organizzazioni di Varese e provincia a passare dalla teoria alla pratica: mappiamo i trattamenti, valutiamo i rischi, definiamo policy e procedure, formiamo il personale e predisponiamo la documentazione necessaria per dimostrare la conformità (accountability).
Lavoriamo con processi tracciabili e in integrazione con sicurezza sul lavoro, IT e organizzazione interna, così da rendere la privacy un processo continuo e sostenibile.
A quali aziende si applica il GDPR
Il Regolamento (UE) 2016/679 si applica a tutte le aziende con sede nell’Unione Europea e a quelle extra-UE che trattano dati personali di interessati che si trovano in uno degli Stati membri. In altre parole, se la tua impresa offre beni/servizi o monitora comportamenti nell’UE, rientri nel perimetro del GDPR.
Cosa deve fare un’azienda per adeguarsi al GDPR
Per essere conformi serve dimostrare il rispetto dei principi del Regolamento lungo tutto il ciclo di vita del dato: liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Questo si traduce in misure organizzative, tecniche e formative coerenti con rischi e contesto.
GDPR: gli adempimenti per le aziende
- Protezione dei dati personali: misure tecniche e organizzative per prevenire accessi non autorizzati e data breach (cifratura, controllo accessi, backup, log).
- Formazione del personale: percorsi mirati per chi tratta dati (HR, vendite, marketing, IT, operations).
- Registro dei trattamenti e valutazione dei rischi: mappatura, basi giuridiche, tempi di conservazione, destinatari, trasferimenti extra-UE.
- Informative e consensi: documenti chiari per clienti, dipendenti e fornitori; gestione preferenze e revoche.
- Gestione dei diritti degli interessati: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione.
- Data Breach: procedure di rilevazione, contenimento, notifica al Garante entro 72 ore e comunicazione agli interessati quando necessario.
- DPIA (Valutazione d’Impatto) quando il trattamento presenta rischi elevati.
- Ruoli e responsabilità: nomine a Responsabile del trattamento (fornitori), designazioni interne, e — quando richiesto — DPO.
In caso di violazioni sono previste sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato mondiale, oltre agli obblighi di notifica del data breach e ai possibili danni reputazionali. La conformità riduce il rischio e accelera le risposte a clienti e Autorità.
Adempimenti GDPR e Privacy: cosa facciamo per la tua azienda
Con Api Servizi alle Imprese puoi assolvere agli obblighi del GDPR con un percorso guidato e misurabile:
- Analisi iniziale della situazione privacy e del perimetro dei trattamenti.
- Piano di adeguamento con priorità, responsabilità e scadenze.
- Elaborazione di informative, consensi e policy (interna/esterna).
- Formazione delle figure coinvolte e sensibilizzazione continua.
- DPIA – Valutazione d’impatto quando necessaria.
- Esternalizzazione del DPO (quando richiesto) e supporto continuativo.
Portiamo la tua azienda alla conformità GDPR con documentazione in ordine, persone formate e processi che funzionano davvero, non solo sulla carta.
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